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多くの人が転職活動において複数の企業に同時に応募します。これはむしろ効率的な方法ですが、単に応募数を増やすだけでは、必要な書類の作成や面接などに追われるリスクもあります。この記事では、複数応募する際に留意すべきポイントや進め方、内定を断る方法について解説します。

転職活動における平均的な求人応募数と、最適な応募数はどのくらい？

獲得した内定から選びたいなら30社前後がよい

企業によりますが、一社に書類を送って面接から合否が出るまでには約一ヶ月かかると言われています。これを一社一社行っていては、転職活動は間違いなく長期化するでしょう。

無駄な時間をかけることなくスムーズな転職活動を行うためには、複数の企業に同時応募しましょう。そうすることで転職活動の効率自体が上がります。また、企業比較に最低限必要な2社の内定を貰うためには平均20〜30社に応募する必要があることが多いです。選考通過率は経験職種で平均20〜30％、未経験職種ですと10〜20％程度と言われています。

しかし、応募数が増えればそれだけ広く企業研究をする必要性にも迫られ、それぞれの企業に合わせた履歴書や職務経歴書の作成、面接対策を考えると全体的に浅いものになりがちです。

獲得した内定を比較して転職先を決断するためには、30社前後の応募が適切だといえるでしょう。

複数応募の対策に時間や労力を使い、負担に感じてしまったときに頼りになるのが転職エージェントです。無料の応募書類添削や、模擬面接といった支援が充実しています。

転職エージェントなら求職者を多角的に分析し、企業に好印象を与えるポイントを導き出してくれることでしょう。応募書類や面接の通過率上昇も期待できますから、ぜひ転職エージェントの活用を考えてみてくださいね。

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複数の求人に応募する際の留意点

内定の回答期限

複数の企業に応募する理由の１つは、企業比較をするためですが、同時に受ける企業の面接日が大幅に離れてしまい、企業比較が困難になります。

また、内定の時期が出る時期も本人の希望している時期よりも大幅にずれる可能性があります。例えば、1つの企業から内定が出ても、他の企業の内定が出る前に回答期限が設定されます。その結果、企業比較をする余裕はなくなることもあります。

そのため、同時に複数の企業を受ける際には、受ける企業の面接日時だけでなく、内定の合否が出るタイミングも確認しておくことが重要です。

内定を辞退する際には、事前に連絡することが絶対に必要

複数の企業へ同時に応募した場合、複数の内定が出る可能性があります。しかし、「内定辞退に罪悪感がある」「余計なストレスを抱えたくない」など精神的な理由から連絡せずに内定を辞退することは避けるべきです。

これはビジネスマナーや社会人としての基本です。内定を無断で辞退すると、信用を失うだけでなく、将来の仕事にも影響を及ぼす可能性があります。業界や業種は繋がっているため、無断で内定を辞退したことがバレてしまうと信用を失うだけでなく、将来のキャリアにも影響を与える可能性があります。社会的な信用を守るためにも、内定辞退を無断で行うことは避けるべきです。

内定後の断り方回答例

内定を辞退する際には、他社との条件の比較や詳細な理由を伝えることはマナー違反です。以下の例文を参考にしてください。

「内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。大変申し訳ございませんが、この度は辞退させていただきます。最後まで悩みましたが、家庭の事情や様々な要因を考慮し、この決断をいたしました。企業側のご理解をいただき、心より感謝申し上げます。」

内定を辞退する際には、企業側の事情にも心を配り、誠意を持って感謝とお詫びを伝えることが重要です。また、すでに並行して選考が進んでいた企業がある場合など、「今後のキャリアを考え検討した結果、別の企業とのご縁があると感じた」と伝えても問題ありません。

スケジュール管理について

面接の日程が他の応募先と重ならないように注意することが重要です。通常、面接日程の変更は一度だけ許容されるのが一般的です。2回や3回の変更があると、相手企業は「不誠実な印象を持つかもしれない」と考える可能性があります。また、自社への熱意や真剣度を疑うこともあるでしょう。

複数の企業に応募するメリットとデメリットとは

複数応募は効率が良いが忙しい

複数の企業に応募することにはいくつかのメリットがあります。

1つは、複数の企業を比較できる点です。これにより、自身の希望や条件に最も合った企業を選択することができます。

また、複数の企業に同時に進めることで、転職活動を効率的に進めることができ、短期間での転職が可能となります。

しかし、複数の企業と同時に選考を進める場合は、応募書類の準備や面接の日程調整などで忙しくなる可能性があることに留意する必要があります。

単数応募は特定の企業にこだわることができますが、内定を得る可能性が狭まる傾向がある

一方で、1つの企業に応募するメリットもあります。

まず、希望条件に合った企業に集中して応募できる点が挙げられます。これにより、自身の希望や条件に最も合った企業に焦点を絞り、効果的にアプローチすることができます。

また、スケジュール調整が比較的容易です。複数の企業と選考を進めるよりも、1つの企業のスケジュールに合わせる方が簡単です。

ただし、単数応募の場合は内定までの時間がかかる場合や、転職先の選択肢が限られる可能性があるため、複数応募しておくことで安心感を持つことも重要です。

複数応募した方が良い方の特徴3つ

未経験の業界や業種を目指す場合

中途採用市場において、未経験の業界や業種への転職を目指す人は、アピールが難しいと感じる場合があります。特に、即戦力が求められる状況では、未経験者はよりハードルが高く感じられるかもしれません。面接自体が初めての経験であるため、不慣れさを感じるのは当然のことです。

しかし、複数の企業に応募し、面接を重ねることには重要なメリットがあります。その1つは、志望する業界や業種で求められる人物像やスキルがより明確になることです。複数の企業との面接を通じて、自身の強みやアピールポイントを見つけることができます。これにより、自分がどのような価値を提供できるのかを理解し、効果的なアピールが可能となります。

短期間での転職を希望している場合

転職活動は通常、およそ3ヶ月程度かかると言われていますが、短期間で終わらせたいと考える方もいらっしゃるでしょう。そのような場合、応募数を増やし、複数の企業と同時に転職活動を行うことで、時間を節約できます。特に離職中の場合は、同時に応募する企業の数を増やし、より効率的に転職活動を進めることが重要です。

自分に合う企業を見つけるために、選択肢を広げたいと考えている

複数の企業についての企業研究を進めることで、新しい価値観に気づくことがあります。業界研究から得た情報や、企業のホームページ、求人票だけでは気づかなかった魅力や市場の動向に気づくこともあります。選択肢を広げることで、自分の希望によりマッチした企業に出会う可能性が高まります。

面接で同時に他の企業にも応募しているかどうか質問された場合の対処法

転職活動において同時応募は決してマイナスではない

採用担当者は人事のプロであり、複数社への同時応募が一般的な転職市場を理解しています。そのため、求職者が複数の企業に同時に応募していても、マイナス評価をつけることは少ないでしょう。むしろ、自社以外にも興味を持っていることは、求職者の自己認識や選考プロセスに関する健全な考え方として受け入れられるでしょう。ただし、嘘をついて「御社しか受けていません」と言うことは信用を損ない、マイナス評価に繋がります。人事担当者も不採用になった場合のリスクを理解しているため、複数応募をすることに対して一定の理解があると考えられます。

好印象を与える返答

面接で「他社を受けていますか？」という質問をされた場合、素直に答えることが重要です。迷ったり嘘をついたりすることは、採用担当者にすぐに見抜かれます。正直な答えは誠実さを伝えるための最良の方法です。また、複数企業への同時応募を通じて企業比較を行い、企業研究を深めることも大切です。面接を受ける企業に対して、その企業が持つ特徴や魅力に触れながら回答することで、自身の独自性をアピールできます。

複数の企業に応募することは、仕事選びの範囲を広げることにつながる

1つの業界で1つの職種を極めることも重要ですが、同様に様々な企業に応募し、面接を受けることも大切です。新しい世界を体験することで自分の可能性を広げることができます。応募し、実際に研究することで、企業や業界に関する知識や洞察を深めることができます。苦手だと思っていた仕事が、実は得意なスキルを発揮できる場面に出会うこともあります。ただし、無目的に多くの企業に応募するのではなく、それぞれの企業に応募する理由を明確にし、真剣に取り組むことが重要です。結果として、社会全体に対する理解が深まり、新たな人脈やキャリア構築にも繋がるでしょう。

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